Legiobiznes.pl Marketing*Social Media*Bezpieczeństwo IT*E-biznes*Zarabiane Online
Podobne wpisy
(Sierpień 2017, Warszawa) SER Group jest pionierem w zakresie ochrony danych osobowych. Uznana firma audytorska Ebner Stolz przyznała systemowi Doxis4 certyfikat zgodności z normami GDPR, czyli rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). To pierwsze narzędzie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM), które otrzymało ten certyfikat.
Firmy nie mają wiele czasu: za mniej niż dziewięć miesięcy skończy się okres przejściowy dla GDPR. Do tego czasu przedsiębiorstwa muszą wprowadzić rygorystyczne normy dotyczące bezpiecznego przechowywania, publikowania i kasowania danych osobowych. Tego wymagają od nich nowe unijne przepisy, które zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 roku.
Dzięki Doxis4 przedsiębiorstwa są przygotowane na nowe regulacje i mają zapewniony odpowiedni poziom ochrony.
„Sprawdzony przez nas system Doxis4 iECM, o ile jest należycie używany i kontrolowany za pomocą odpowiednich mechanizmów, pozwala firmom wypełnić postanowienia GDPR” – potwierdza Holger Klindworth z Ebner Stolz, firmy audytorskiej, która przyznała Doxis4 pierwszy na świecie certyfikat zgodności systemu ECM z normą GDPR.
Możliwość śledzenia modyfikacji danych
Doxis4 to sposób na automatyczne zarządzanie regułami przechowywania danych osobowych, w tym danych o umowach, oraz ich usuwania po określonym czasie. Istnieje także możliwość zablokowania możliwości kasowania wybranych dokumentów na dowolny okres. Jeżeli dopuszczalny czas przechowywania danych nie jest znany, obecna w Doxis4 technologia safeLock chroni dokumenty przed modyfikacjami, nawet jeśli nie ustalono jak długo mają być przechowywane. Jeżeli klienci lub pracownicy skorzystają z „prawa do bycia zapomnianym” (wynika to z art. 17. GDPR), przedsiębiorstwo będzie w stanie w każdej chwili zdjąć taką blokadę, gdy minie dopuszczony przez prawo okres przechowywania danych. Mogą być one usuwane automatycznie i całkowicie, a przy tym cały proces jest możliwy do prześledzenia.
Ochrona i przekazywanie wrażliwych danych
Stworzone przez SER Group rozwiązanie Doxis4 pomaga firmom w upewnieniu się, że dane osobowe są chronione przed nieautoryzowanym dostępem, manipulacją i kradzieżą (co wynika z art. 32. GDPR). Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, Doxis4 może dostarczyć klientom, pracownikom i partnerom biznesowym ich dane osobowe i dokumenty, a wszystko to w ustrukturyzowanej i czytelnej dla różnych programów oraz urządzeń formie. Dzięki temu firmy są także w stanie dostarczyć dowód na to kto i kiedy korzystał z danych lub je modyfikował. Tak jak wymaga tego GDPR w art. 20, dane są ustrukturyzowane i przystosowane do odczytu za pomocą komputera.
O SER Group
SER Group łączy ludzi, produkty i procesy w optymalny sposób by zapewnić pracownikom cyfrowe środowisko pracy przyszłości. Dzięki platformie Doxis4 iECM od 30 lat ustalamy standardy rozwoju rozwiązań ECM w dużych przedsiębiorstwach. Ponad 1 mln zadowolonych użytkowników na świecie polega na naszych przyjaznych w obsłudze rozwiązaniach by zwiększyć tzw. zwrot z informacji.
Zintegrowana platforma rozwiązań ECM i BPM (zarządzanie procesami biznesowymi) sprawnie łączy treści z procesami – z korzyścią dla użytkowników. Podejście „ECM Excellence by SER” łączy w sobie wizję, wiedzę i doświadczenie ponad 550 pracowników SER Group.
Dzięki temu, że posiadamy biura sprzedażowe w Niemczech, Austrii, Szwajcarii, krajach Beneluxu, Francji, Hiszpanii, Portugalii, Polsce, Rosji, UK, Indiach i Chinach, oferujemy klientom dostosowane do lokalnych wymagań produkty
i rozwiązania. Międzynarodowa sieć partnerów wspiera nasze działania w jeszcze większej liczbie miejsc.
KONTAKT:
Krzysztof Chodkowski
LEWIS
+48 606 993 965
krzysztof.chodkowski@teamlewis.com
